Verimlilik söz konusu olduğunda, yaygın olarak kullanılan bu ifade hem ilham verebilir hem de rahatsız edebilir. Ancak şunu kabul edelim ; hepimiz oradaydık. Yapılacak milyonlarca şey olduğu ve sizin hiçbir şey yapmadığınız günler. İster kendi işinizi yürütüyor olun, ister mutlu bir şekilde serbest meslek sahibi olun, hedef belirlemek, öncelik vermek ve zamanınızı yönetmek, saatin ilerlediğinin farkında olduğunuzda aniden muazzam gelebilir. Ve hızlı.
Kendinize zor anlar yaşatmak yerine, kendinize bir mola verin . Üretken olmak (ve üretken kalmak) başlı başına öğrenilen bir beceridir.
İşte bu nedenle, sizin ve işletmeniz için üretkenlik açısından büyük fark yaratan en iyi dijital araçları (uygulamalar ve hizmetler) bir araya getirdik. Doğru sistemler uygulandığında, gününüzde bir yapı oluşturabilir ve aslında işlerinizi verimli bir şekilde halletmeye odaklanabilirsiniz.
Hiç kendinize “ bugün neler oluyor?” diye sordunuz mu ? sadece masa takviminize bakmak için mi? Elle yazılmış birkaç notu not almanın kesinlikle yanlış bir yanı olmasa da, bugünlerde takviminizi iyi ve gerçekten güncel tutmak çok daha fazlasını gerektiriyor. Bu nedenle, yoğun gündemlerinizi güzel bir şekilde akıcı tutmak için mevcut takvimlerle (Google, Exchange vb.) çalışan uygulamaların büyük hayranlarıyız.
Calendly
O berbat karşılıklı e-postalar olmadan toplantı planlamak mı istiyorsunuz? Kim yapmaz? Calendly ile toplantı bağlantınızı e-posta yoluyla paylaşabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz, böylece davetlilerinizin kendileri için uygun bir zaman seçmesine olanak tanıyabilirsiniz ve işte, etkinlik takviminize eklenir.
Fantastik
Programların hızla dolduğunu biliyoruz. Fantastical ile iş arkadaşlarınızın, çalışanlarınızın veya gidilecek noktadaki kişilerin istediğiniz etkinliğe veya toplantıya katılmak için müsait olup olmadığını hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. Bu harika takvim uygulamasının en son sürümü, gün, hafta, ay ve yılın estetik açıdan hoş görünümleriyle tamamlanan özel bir pencereye sahiptir.
CoSchedule
Pazarlama milleti, bu sizin için. CoSchedule, takvimleri pazarlama stratejileriyle senkronize ederek her şeyin tek bir takvimde olmasını sağlar. Başka bir deyişle e-tablolar ortadan kaybolsun. Teorik olarak karmaşık görünebilir, ancak gerçekte mükemmel bir şekilde yağlanmış bir makinedir; büyük kampanyaları veya projeleri kolayca organize edip yönetir, onu sevdiğiniz araçlarla entegre eder. En iyi kısım? Bu uygulama tamamen veri toplamayla ilgilidir ; üretkenliği artırırken güçlü bilgiler elde etmek ve pazarlama planlarınızı iyileştirmenin çeşitli yollarını belirlemek.
Zaman Takip Uygulamaları
“Zamanı geri döndürebilseydim… eğer bir yolunu bulabilseydim…”
Ne yazık ki henüz zamanı geri döndürmenin bir yolunu bulamadık – ama belki Cher bir şeyin farkındadır. Peki ya zamanınızı takip etmenin bir yolu olsaydı ? Şimdi, gününüzü nasıl geçirdiğinize dair tahminleri ortadan kaldıran ve 24 saatten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olan uygulamalarla tanışın.
Zamanlama Adlandırmaya oldukça uygun olan Timing, hangi uygulamaları , belgeleri veya web sitelerini kullandığınız dahil olmak üzere herhangi bir zamanda tam olarak ne yaptığınızı gösteren bir uygulamadır. Bunu günümüzün dijital takipçisi olarak düşünün (ama sahip olduğunuz için mutlusunuz). Onların deyişiyle, "zamanınızı nasıl harcadığınızı tahmin etmeyi bırakın ve bunun yerine elinizden gelenin en iyisini yapmaya odaklanın." Bunu kendimiz daha iyi söyleyemezdik.
Pomodoro Zamanlayıcı
Üretkenlikle ilgili tüm bu konuşmalar bazen kendinizi kanepede rahat bir yemek yiyerek bitkin hissetmenize neden olabilir, değil mi? Bunu size söylemekten nefret ediyoruz, ancak Pomodoro Zamanlayıcısı kısa sürede lezzetli bir spagetti yapmanın yolu değildir. Bunun yerine, Francesco Cirillo tarafından 1980'lerin sonlarında zaman yönetimine yardımcı olmak için geliştirilen bir yöntemdir. Artık dijitalleştirilmiş olan bu özel yöntem, 5 ve 15 dakikalık molaların yanı sıra standartlaştırılmış 25 dakikalık çalışma sürelerini kullanıyor.
Profesyonellerin zaman izleme ihtiyaçları büyük ölçüde farklılık gösterir, ancak neyse ki birçok araç, geniş kapsamlı özelliklere sahip olarak geliştirilmiştir. İşte bilgisayar zaman yönetimi yazılımı hakkında daha fazla bilgi içeren harika bir makale .
Faturalama ve Muhasebe Uygulamaları
Doğru işi yaptınız, şimdi doğru düzgün ödeme alma zamanı. Faturanızın taslağını hazırlama, gönderme ve işleme koyma düşüncesi sizi paniğe sürüklerse, stres yapmayın. Neyse ki faturalandırmanızı ve muhasebenizi sizin adınıza gerçekleştiren çok sayıda dijital hizmet var ; CPA geçmişine gerek yok.
Wave
Basitleştirilmiş arayüzü ve birçok kullanışlı özelliği (özelleştirme ve sütun düzenlemeyi düşünün) ile Wave , tek bir uygulamada yinelenen faturalar oluşturmanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza da olanak tanır. Sizden yalnızca ödemeler, maaş bordrosu ve premium destek için ücret alan bu araç, yeni başlayan küçük işletmeler için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır.
QuickBooks
Genellikle piyasadaki en iyi faturalandırma uygulamalarından biri olarak kabul edilen QuickBooks'u , işletmenizin mali durumunu kolaylaştırmayı amaçlayan genel bir muhasebe uygulaması olarak düşünün. Çevrimiçi banka hesabınızı onların yazılımlarına bağlamak insan hatasını ortadan kaldırmaya yardımcı olurken, tek bir kontrol paneli hızlı görüntüleme ve gerçek zamanlı güncellemeye olanak tanır.
Hasat
Zamanınızı takip edin, harcamalarınızı kaydedin ve faturalarınızı yönetin ; hepsi tek bir yerden. Harvest , alternatif harcamalara girerken akıllı telefonunuzla çeşitli makbuz fotoğrafları çekmenize olanak tanıyan harika gider takip programlarından biridir. Müşterileriniz ödeme yaptığında, ödeme yaptıklarına dair bildirim bile alırsınız. Verimlilik açısından bu nasıl?
Giderek daha uzak hale gelen günümüzün işyerleri hâlâ işbirliğine dayalıdır. Ve öyle görünüyor ki, uygun bir proje yönetimi metodolojisine sahip olmanın yanı sıra . bu sanal iletişim hatlarını açık tutmanın en etkili yolu doğru uygulamaları kullanmaktır. Bu, ekiplerin görevlerine öncelik vermelerini, sorumlulukları devretmelerini ve sonuçta birbirlerini sorumlu tutmalarını çok daha kolay hale getirir.
ClickUp
Etkin bir proje yönetimi çözümü arıyorsanız, gidilecek yol ClickUp'tır . İhtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilebilecek birçok özelliğe sahiptir ve sürekli olarak eklenmektedir. Görev tamamlama hedefleri ve gerçek zamanlı ilerleme takibi sayesinde hedeflerinize ulaşma yolunda her zaman doğru yolda kalacaksınız! Otomasyonlar, yoğun işlerin çoğunu ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak ve böylece işletmeniz için önemli olan konulara daha fazla odaklanabileceksiniz.
Basecamp Herkesi
iletişim döngüsüne dahil eden bu aracın her proje yöneticisinin hayali olduğunu düşünün. Yapılacaklar listelerini temel alan Basecamp , görevleri serbestçe atamanıza ve ilgili bitiş tarihlerini belirlemenize, hatta bu görevleri sizin için takip etmenize olanak tanır. Projeye dahil olan herkes oluşturulan programa erişebildiğinden, yaklaşmakta olanın ve ne yapılması gerektiğinin farkındadır. Başka bir uygulama kullanmanıza gerek kalmadan gerçek zamanlı olarak konuşmanıza olanak tanıyan bir sohbet işlevi (Campfire) bile var.
Smartsheet
Adından da anlaşılacağı gibi, bu işbirliği aracı elektronik tablo benzeri bir arayüze sahiptir ve görevleri atamak, bir projenin ilerleyişini takip etmek, takvimleri yönetmek, belgeleri paylaşmak ve benzerleri için kullanılır. Smartsheet'in bir uygulama değil, bir web uygulaması olduğunu, yani herhangi bir kurulum gerekmediğini unutmayın . İhtiyacınız olan her şeye çevrimiçi olarak erişilebilir; bunun şerefine!
Trello
Yapılacaklar listesi, görsel izleme aracı ve proje yönetim sistemi arasında bir yerde Trello yer alır . Bu renkli arayüz, ekibinize çeşitli görevler atamanıza, kontrol listeleri, tartışmalar, belgeler eklemenize ve ilerlemelerini takip etmenize olanak tanıyan kurulabilen panolardan oluşur. Bu "görevler" kolaylıkla taşınabilir, yetki devrine yardımcı olmak için başka adlarla etiketlenebilir ve tamamlandığında işaretlenebilir. Vay be! Şimdiden kendimizi daha üretken hissediyoruz.
ProofHub
Ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm araçları tek bir kontrol panelinde bulundurmak birçok karışıklığı ortadan kaldırabilir. ProofHub ile her boyuttaki projeyi verimli bir şekilde planlayabilir, işbirliği yapabilir, organize edebilir ve teslim edebilirsiniz. ProofHub entegrasyonları Google Takvim, Dropbox, Google Drive, OneDrive ve daha fazlasına erişmenizi sağlayarak iş akışınızı daha da kolaylaştırır.
Not Alma Uygulamaları
Elle yazılan notlar bugünlerde modası geçmiş gibi görünse de, dijital not alma ihtiyacı her yerde mevcut. İşleri nasıl yapacağınız konusunda ezber bozan not alma uygulamaları, sürekli gelişen iş dünyamızda bir zorunluluktur.
Evernote
İster bir toplantıda not almak, ister ilham aldığınızda bir şeyler not etmek, hatta doğaçlama bir çağrı sırasında olsun, Evernote tüm notlarınızı takip eden kullanışlı bir uygulamadır. Bir anahtar kelime aramasıyla kolayca bulunabilen her not, etiketlerle kolayca düzenlenebilir veya daha sonra başvurmak üzere dosyalanabilir.
Kalamar
Hala o kalem ve kağıttan hoşlanıyor musun? Squid, dijitalleştirilmiş not alma özelliğiyle yazma şeklimizde devrim yaratıyor. Android tabletinize, telefonunuza veya Chromebook'unuza tıpkı bir kağıt parçasına yazıyormuş gibi yazmak için parmağınızı veya kaleminizi kullanmanız yeterlidir. Ardından, basitleştirilmiş erişim için tüm notlarınızın kart benzeri bir arayüzde nasıl görüntülendiğini izleyin. Ayrıca üst kısımdaki kullanışlı araç çubuğu, mürekkebinizi özelleştirmenize, yazdıklarınızı yeniden boyutlandırmanıza, yakınlaştırmanıza ve uzaklaştırmanıza ve çok daha fazlasına olanak tanır.
Ertelemeyi Önleyen Uygulamalar
Dikkat dağıtıcı şeyler ne yazık ki her yerde. Ve ister evde, ister ofiste, ister yakınınızdaki hipster kafede çalışıyor olun, en kötü dikkat dağıtıcı şeyler neredeyse her zaman tam önünüzdedir (örn. bilgisayarınız ve telefonunuz). Yapılacak en iyi şey? Bu doğal erteleme dürtüsüyle mücadele etmek için özel olarak tasarlanmış kullanışlı uygulamaları kullanarak iyi bir mücadele verin.
1Focus
Öğrenciler, girişimciler ve dikkati kolayca dağılabilen herkes için ideal olan 1Focus , dikkat dağıtıcı web sitelerini ve uygulamaları engellemenize olanak tanır. İstenilen sonuç? Verimlilik tavan yapıyor. Bunu nasıl programlayacağınız tamamen size bağlı olduğundan (YouTube'daki hangi videoların tetiklendiğini yalnızca siz bilirsiniz - Tiny Kitchen , herhangi biri?), en çok dikkatinizi dağıtanları engelleyin ve gerçekte yapılması gerekenlere odaklanmaya başlayın.
Pocket
Meet Pocket , ertelemeyi önlemek için özel olarak tasarlanmış bir uygulama. Bu üretkenlik yanlısı uygulama sizin lehinize çalışır ve karşılaştığınız çeşitli bağlantıları ve yararlı makaleleri (öhöm, çalışmanız gerekirken) daha sonra kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanır. Bir uzantı aracılığıyla web tarayıcınıza yüklenen basit bir düğmeyle kullanımı kolay ve tamamen ücretsizdir.
Bilgelik Vermek…
Gerçeği söylemek gerekirse üretkenliği en üst düzeye çıkarmak , yalnızca zamanınızı daha akıllıca kullanmak anlamına gelir.
Artık ilerledikçe, günün her saatinde çalışma veya zaten dolu olan takviminize daha fazla şey sığdırma isteği (umarız) geçmişte kalacak. Ancak unutmayın, artık daha akıllısınız; işin ağır yükünü kaldıracak tüm uygulamalara ve hizmetlere sahipsiniz.
Ve eğer bu üretken meyve sularının akmasını sağlayan favori bir uygulamanız veya süreciniz varsa, hepimiz dinliyoruz! Aşağıda bir yorum bırakmaktan ve bize bundan bahsetmekten çekinmeyin.
Worldwide (English) 
